Wat als je een bijeenkomst tot in de puntjes hebt voorbereid en het gaat ter plekke helemaal mis?

Het dilemma

Je organiseert een dagprogramma. Je hebt veel deelnemers en naast een plenair programma een aantal intensieve sub-tracks met experts. In de loop van de ochtend zijner allerlei onvoorziene omstandigheden. Het programma dreigt niet te gaan lukken zoals bedacht.

Herkenbaar?

Mijn rol

Ik was co-facilitator van een sub-track in het dagprogramma onder leiding van Sustainable Change. En begeleidde een groep stakeholders en wetenschappers naar nieuwe onderzoeksvoorstellen met financiering voor een concrete lokale maatschappelijke opgave. 

Wat veranderde

Alles liep anders dan gepland en voorbereide programma bood onvoldoende steun voor de situatie. Hoe zorg je dat je met de aanwezigen alsnog een succesvolle dag hebt? Dan komt het aan op improvisatie. Samen met de aanwezigen  hebben we ter plekke een alternatieve werkwijze bedacht, zodat aan het einde van de dag alsnog het beoogde resultaat kon worden behaald: een prachtig onderzoeksvoorstel en voldoende aangehaakte expertise en mandaat.

Inzicht

Geef ruimte aan het moment. Benut wat er is. Dat betekent soms programma loslaten. Voldoende ruimte en veiligheid bieden. En ter plekke laten ontstaan met vertrouwen in de inventiviteit en creativiteit die er op dat moment is.

Je zou misschien denken dat de dag erg stressvol was, maar er was juist volop samenwerking, plezier en ontspanning.

Impressie

Conferentie “Co-creating solutions for a Circular Society” – co-facilitator in samenwerking met Sustainable Change en Institute 4 a Circular Society.

Voor ‘idealistische veranderaars, onconventionele denkers en moedige samenwerkers die het aandurven om dingen anders te doen. Wetenschap en samenleving bundelen de krachten voor impact binnen twee urgente thema’s: Circulaire Veilige Ziekenhuizen en Stedelijk-Landelijke Circulariteit. 

De conferentie bestond uit kennissessies en pressure cooker-sessies voor seed funding.

‘Wat ik zo waardeer in Marleen, is de combinatie van idealistische bevlogenheid over duurzaamheid, klimaat, en diversiteit …en tegelijkertijd de zakelijke houding om gewoon op tijd te leveren wat is afgesproken. Op zijn Rotterdams: ‘niet lullen maar poetsen’. Als je je met je hart wilt inzetten voor een betere wereld, is het nodig de competenties te hebben om die ook echt neer te kunnen zetten. En niet te verdwalen in praten of dromen. Door die ‘combi’ brengt samenwerken met Marleen ook echt wat.

Marcel Collignon

Sustainable Change

Let's talk!

Wil je weten wat ik voor jouw project kan betekenen? Laten we elkaar dan eerst eens spreken. Elk project is anders. Ik breng een heel scala aan ervaring en methoden voor je mee. Samen gaan we kijken wat past.

Klik op de button hieronder en vul je gegevens in op het contactformulier. Ik neem dan contact met je op voor een vrijblijvend gesprek.

Wat deze dilemma's gemeen hebben?

Ze vragen om leiderschap.

Niet alleen bestuurlijk leiderschap, maar ook persoonlijk leiderschap.
Niet alleen beleid, maar ook participatie.
Niet alleen ambitie, maar ook praktische uitvoering.

En dan het liefst ook met een goede, doorlopende ‘feedback loop’, zodat er een duurzaam samenspel ontstaat die mee kan met de ontwikkelingen. Want na een jaar kan het er alweer heel anders uitzien. En dat moet je kunnen ondervangen. 

Mijn werk begint waar het spannend wordt: waar belangen botsen, waar richting ontbreekt, waar energie weglekt.

Daar breng ik structuur, veiligheid en scherpte. Zodat duurzame ambitie ook echt beweging wordt.

DO YOUR LITTLE BIT OF GOOD
WHERE YOU ARE, IT’S THOSE
LITTLE BITS OF GOOD THAT
OVERWHELM THE WORLD

desmund tutu